Si quieres enviar una carta similar para muchas personas, puedes usar los asistentes de "correspondencia" que muchos programas editores de texto incorporan.
Si lo hacemos desde Word, tenemos que seguir estos pasos: Damo en el espacio "Herramientas" después le damos a "Cartas y correspondencia" y finalmente a "Combinar correspondencia". Si lo hacemos desde OpenOffice.orgWrite, hay que seguir los siguientes pasos: Damos a "Herramientas" y después "Asistente para combinar correspondencia".
Si después de tener la carta genérica redactada, sigues estos pasos, abres un asistente que te va ayudando, y además se genera un archivo de Access con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Y si a ultima hora hay alguien a quien no se la vamos a mandar , podemos aún hacerlo marcando sólo las personas a las que se le quiere enviár.
Con un sistema similar también podemos automatizar la generación de textos para los sobres de esas cartas.
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