Como hacer una carta personalizada para muchas personas

Si quieres enviar una carta similar para muchas personas, puedes usar los asistentes de "correspondencia" que muchos programas editores de texto incorporan.

Si lo hacemos desde Word, tenemos que seguir estos pasos: Damo en el espacio "Herramientas" después le damos a "Cartas y correspondencia" y finalmente a "Combinar correspondencia". Si lo hacemos desde OpenOffice.orgWrite, hay que seguir los siguientes pasos: Damos a "Herramientas" y después "Asistente para combinar correspondencia".

 Si después de tener la carta genérica redactada, sigues estos pasos, abres un asistente que te va ayudando, y además se genera un archivo de Access con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Y si a ultima hora hay alguien a quien no se la vamos a mandar , podemos aún hacerlo marcando sólo las personas a las que se le quiere enviár.

Con un sistema similar también podemos automatizar la generación de textos para los sobres de esas cartas.

Crear una carpeta invisible con Windows

Crea una carpeta en " Mis documentos" una carpeta con tu nombre y tus apellidos.Para ocultarla, selecciona la carpeta y dale al boton derecho del raton, y selecciona Propiedades/Personalizar/Cambiar icono y desplázate hasta encontrar uno que no tenga ningún motivo, como el que está al lado del candado. Haz doble clic y el icono desaparecerá de la carpeta, y sólo resta quitarle el nombre. Escoge de nuevo la carpeta y pulsa F2 para que el nombre sea editable. Para hacer que éste desaparezca, has de pulsar la tecla Alt, y sin soltarla, anota 0160. Después, libérala y pulsa Intro en el teclado. Recomendaciones de Enrique Gallo (Málaga).

Crea una carpeta oculta con este sistema en la carpeta de "Mis Documentos", con el nombre "Informática 4ºC".